版记是行政公文中用来标识公文格式、排版规定和要求的部分，位于公文的最后一页。版记通常包括以下几个要素：
主题词：
使用3号黑体字，全角冒号分隔词目，词目之间用3号小标宋字体，词目之间空一字。
抄送单位：
使用四号仿宋字体，抄送单位之间按等级排序，用逗号隔开，结尾用句号。
印发单位：
表明公文的印发机关。
印发日期：
公文的打印或发布日期。
版记的设计和格式要求严格，以确保公文的正式性和完整性。版记中的分隔线应与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。版记应位于公文的最后一面（封四），在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。
版记是行政公文的重要组成部分，对于保证公文的合法性和有效性具有重要意义