科目汇总表,也称为记账凭证汇总表或账户汇总表,是企业定期对全部记账凭证进行汇总后,按照不同的会计科目分别列示各个账户借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。其主要作用包括:
提供会计科目的全面和准确的资料,为其他财务报表的制作提供依据。
显示每个会计科目的借贷方发生额和余额,为会计人员进行会计核算提供依据。
具有试算平衡的作用,因为科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等。
简化总分类账的登记手续,根据一定时期内的所有记账凭证定期加以汇总并重新编制。
编制科目汇总表的方法通常包括:
1. 根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户。
2. 计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数。
科目汇总表是一种重要的会计报表,特别适用于业务量较多的单位,因为它能够简化总分类账的登记手续,并提供全面的会计科目汇总信息,帮助管理者更好地了解企业的财务状况并制定相关决策。