要做好会务工作，可以遵循以下步骤和要点：
会前准备
需求分析
与客户沟通，了解会议目的、规模、预算和特殊要求。
场地选择
选择合适的会议场地，考虑规模、地理位置、设施设备、价格等因素。
供应商谈判
与酒店、餐饮、交通等供应商谈判，明确服务内容和时间。
会议策划
制定详细的会议策划方案，包括议程、演讲嘉宾、材料准备、会场布置等。
会前准备
测试会议设备和技术的运行，安排签到和材料分发。
会议预案
包括会名、会期、会场、与会者名单、票证、筹备处内部职责分工等。
会议通知
及时拟议和分发会议通知，并跟踪落实出席情况。
会前检查
包括预案执行情况的汇报检查和现场检查，重点检查文件材料、会场布置和安全保卫。
会中服务
场前服务
签到、材料分发、引导入座等。
场内服务
会议记录、录音、摄像及其他服务。
场外服务
安全保卫、食宿安排、车辆备好等。
会后工作
善后服务
组织与会人员离会、整理会议记录纪要、发布新闻等。
财务结算
完成所有财务相关事宜，包括费用结算。
物资清退
确保所有会议用品和资料被正确归还或处理。
工作人员行为要求
服从领导
工作人员必须服从上级领导，及时请示和报告工作。
尊重同事
与同事友好相处，建立信任和友谊。
协调合作
加强部门间沟通和协作，共同推进筹备工作。
热情服务
对来宾热情接待，提供必要的帮助和支持。
环境维护
保持环境安静，避免不必要的噪音和干扰。
礼仪规范
工作人员应着装得体，举止文明，礼貌待人。
通过以上步骤和要点的细致规划和执行，可以确保会务工作的顺利进行，为与会者提供高效、有序的服务体验。