告知书是一种书面通知，用于告知特定事项，通常包括通告和通知书两种形式。它可以根据性质和使用范围分为规章、法规性通知；批转、转发性通知；以及贯彻、周知性通知等。告知书的目的是为了保障当事人的知情权，并让他们了解某个事项或案件的进展情况。
例如，在民事案件中，法院在受理案件后，会向当事人发出《受理案件通知书》，并告知诉讼费用缴费事项。在刑事案件中，公安机关在接受报案后，会出具《立案回执单》，告知报案人已立案。
告知书在法律程序中扮演着重要的角色，确保当事人及时了解案件状态和自身权利义务，有助于维护司法公正和透明度