采购合同是采购方和供应商之间就商品或服务的采购事宜达成的书面协议。以下是编写采购合同的一般步骤和要点：
选择供应商
必须是公司认可合格供应商。
进行谈判
采购部应与合适的供应商展开谈判，内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等。
根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。
拟定草案并评审
采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案。
报送法律顾问审核及总经理、分管副总进行审批。
拟写正式的采购合同
根据各相关部门、法律顾问及总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订。
并据此形成正式的采购合同。
正式采购合同的内容
合同签订双方的姓名、地址和联系方式。
采购物品的单价、总价。
采购物品的数量与规格型号。
采购物品的品质和技术要求。
采购物品的履约方式、期限、到货地点。
采购物品的验收标准和方式。
付款方式和期限。
售后服务和其他优惠条件。
违约责任和解决争议的方法。
合同条款内容
必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
供应商资格
与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同。
如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。
示例合同内容