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意见书怎么写

原创2025-08-09 12:02:17

意见书是一种正式文档,用于向特定对象提出意见、建议或反馈。以下是撰写意见书的基本步骤和格式:

标题

在文档顶部居中写上“意见书”字样。

如果需要,可以添加具体内容的标题,如“关于暑期中小学补课的建议书”。

称呼

明确指出建议书的接收者,如“尊敬的校长”、“尊敬的×××先生/女士”等。

称呼后加冒号,并在下一行顶格。

正文

开头:简要说明提出建议的原因、目的或依据。

主题:详细阐述建议的具体内容,通常包括问题的描述、理由、建议的理由以及建议的具体措施。

结尾:可以提出请求批转的要求,或要求下级结合实际情况贯彻执行。

落款

在文档右下角写上建议人的姓名或单位名称。

同时注明成文日期。

注意事项

内容具体:确保建议内容具体、明确、合理、可行。

态度诚恳:语气应谦恭、恳切,避免使用命令的口气。

格式规范:遵循标准的格式,包括段落缩进、字体大小等。

示例格式

```

意见书

尊敬的[收件人姓名]:

为了[提出建议的原因],按照[相关政策或法规],让[建议的目的],现提出如下意见:

1. [建议内容1]

2. [建议内容2]

3. [建议内容3]

[如有需要,可以添加更多建议内容]

以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。

[建议人姓名]

[日期]

```

请根据具体情况调整上述格式和内容。

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