意见书是一种正式文档,用于向特定对象提出意见、建议或反馈。以下是撰写意见书的基本步骤和格式:
标题
在文档顶部居中写上“意见书”字样。
如果需要,可以添加具体内容的标题,如“关于暑期中小学补课的建议书”。
称呼
明确指出建议书的接收者,如“尊敬的校长”、“尊敬的×××先生/女士”等。
称呼后加冒号,并在下一行顶格。
正文
开头:简要说明提出建议的原因、目的或依据。
主题:详细阐述建议的具体内容,通常包括问题的描述、理由、建议的理由以及建议的具体措施。
结尾:可以提出请求批转的要求,或要求下级结合实际情况贯彻执行。
落款
在文档右下角写上建议人的姓名或单位名称。
同时注明成文日期。
注意事项
内容具体:确保建议内容具体、明确、合理、可行。
态度诚恳:语气应谦恭、恳切,避免使用命令的口气。
格式规范:遵循标准的格式,包括段落缩进、字体大小等。
示例格式
```
意见书
尊敬的[收件人姓名]:
为了[提出建议的原因],按照[相关政策或法规],让[建议的目的],现提出如下意见:
1. [建议内容1]
2. [建议内容2]
3. [建议内容3]
[如有需要,可以添加更多建议内容]
以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。
[建议人姓名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述格式和内容。