主题词是用来揭示公文主要内容、方便检索和了解文件主题的规范化词或词组。编写主题词时，通常需要遵循以下步骤：
确定文件主题
通过阅读文件全文或摘要，明确文件的主题和内容。
选择关键词
根据文件主题，挑选能够概括文件内容的关键词或短语。这些关键词应该是读者在查找相关文件时会使用的词汇。
组合主题词
将选定的关键词组合成一个或多个主题词，以便读者能够快速了解文件主题和内容。组合时，词与词之间可以适当留空。
使用标准词汇
为了方便读者查找和检索文件，主题词应使用标准词汇，参照主题词表或分类法。
更新主题词
随着时间的推移，文件的主题和内容可能会发生变化，需要定期更新主题词，以保证读者能够准确了解文件的最新主题和内容。
示例
例如，对于一份关于“社会治理”的文件，其主题词可能包括：
社会治理
强化治理
诉求底数
群众诉求
减少诉求存量
病根去除
对于一份年会活动的通知，其主题词可能包括：
年会
庆祝
公司文化
发展成果
团队
创新
活力
建议
明确目的：在编写主题词前，首先要清楚文件或活动的目的，以便选择更具针对性的关键词。
考虑受众：根据目标受众的特点和需求，选择能够引起他们共鸣的主题词。
简洁明了：主题词应简洁、明了，避免使用过于复杂或专业的词汇。
保持一致性：在同类文件或活动中，应保持主题词的一致性和连贯性，以便于读者识别和检索。
通过以上步骤和建议，可以有效地编写出准确、有用的主题词，提升文件或活动的可检索性和可读性。