开设合法棋牌室需要遵循以下步骤和条件：
办理营业执照
前往当地工商局或行政中心办理个体户营业执照。
提供身份证及复印件、经营场所的房屋租赁合同或房产证及复印件等必要材料。
遵守法律法规
确保业务不以营利为目的，只收取正常的场所和服务费用。
不从事违法犯罪活动，如赌博。
场所要求
营业场所面积应在40平米以上。
不得设立在学校、幼儿园、医院等敏感区域或人群密集区域。
不得设立在地下室或与危险化学品仓库毗连的区域。
设施要求
消防设施齐全，符合消防规定。
营业场所和配套设施符合标准，有必要的卫生和通风设施。
场所边界噪声符合国家环境噪声排放标准。
管理要求
建立必要的管理制度。
定期检查和更新相关证照，确保持续合规经营。
其他许可
根据当地政策，可能需要办理文化经营许可、烟酒经营许可（如销售烟酒）、卫生许可证等。
若棋牌室面积超过一定规模，可能需要办理消防许可。
备案审批
到消防部门备案、审批。
到公安部门备案、审批。
注意地方规定
不同地区可能有特定的管理规定，如限制区域内开设棋牌室的间距等。
请根据您所在地的具体政策和法规进行操作，并咨询当地相关部门获取最新信息。需要注意的是，以上信息仅供参考，具体操作请以当地法律法规为准