当您面临工作量大且需要书面反映的情况时，以下是一些步骤和要点，帮助您有效地与领导沟通：
步骤和要点
收集数据和信息
记录工作时间、完成的任务量、未完成的任务量等。
列举工作量过大导致的具体问题，如工作压力大、工作质量下降等。
选择合适的时机和场合
在领导心情较好、较为轻松的时候进行沟通。
可以选择部门会议或轻松的茶水间谈话。
用客观的语言表述问题
避免情绪化表达，以数据和事实为依据。
描述工作量过大的现状和影响，并提出具体解决方案。
表述方式
先描述现状，说明目前的工作量情况。
提出影响，阐述工作量过大对个人和团队的影响。
给出数据支持观点。
提出解决方案
请求增加人手、调整工作计划或寻求其他同事的帮助。
讨论是否可以优化工作流程以提高效率。
注意语气和态度
保持冷静和理智，避免过激情绪。
尊重领导意见，听取建议。
示例
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尊敬的领导，
近期我负责的项目较多，导致我的工作时间显著增加，经常需要加班才能完成工作任务。这导致我的工作效率和质量受到了影响。为了应对这一挑战，我建议我们可以考虑以下措施：
1. 调整工作计划，优化任务分配。
2. 探讨是否有可能增加人手来分担部分工作。
3. 寻求其他同事的帮助或协作。
期待您的回复。
此致
敬礼
```
请根据您的具体情况调整上述内容，并确保您的沟通是建设性的，旨在找到共同的解决方案。