标书的封装需要遵循一定的步骤和要求,以确保其完整性和合规性。以下是标书封装的主要步骤和注意事项:
文件分类封装
将投标报价、U盘、技术部分和商务部分分别单独封装在信封中。每个信封上都要注明投标人名称和项目名称。
牛皮纸包装
通常采用牛皮纸包装标书,使用双胶固定牛皮纸,以确保其整齐和牢固。如果担心牢固度不够,可以使用透明胶带再次加固。
封面和密封条
在牛皮纸袋或档案袋外贴上封面和密封条。封面应包含投标文件的标题、投标人名称、项目名称和日期等信息。
盖章
在封条的四周加盖公章,盖章方法为骑缝盖法。在封条的投标人名称后的公司名称上加盖公司公章,右侧加盖法人章。
特殊要求
如果标书较薄,可以使用档案袋装标书并密封。如果标书较厚,则建议使用大张牛皮纸进行包装。
标书在运输过程中应注意封条的牢固程度,防止破损。
正本和副本
将投标书的正本和所有副本分别密封在单独的信封中,并在信封上标明“正本”和“副本”字样。然后将所有信封封装在一个外层信封中。
标记和运输
内外层封套应按照招标文件的要求进行标记,注明项目名称、投标邀请书的标题和编号,以及“在之前不得启封”的字样。
标书可以派专人送达或挂号邮寄,但需确保在规定的时间内送达招标单位指定地点,并且密封无误。
通过以上步骤,可以确保标书在封装过程中符合招标文件的要求,避免因封装不当而导致投标失败。