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档案如何转移

原创2025-06-21 01:33:39

档案转移的流程通常包括以下几个步骤:

确认档案接收地

如果你离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果找到新工作,档案应转递到新工作单位或新单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。

确认档案存放地

在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

开具调档函

档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。调档函是档案转移的重要文件,需确保其有效性。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档单位审核通过后,会办理档案出库手续。

档案邮寄或传递

档案通过机要通信或邮政特快专递渠道进行转递,严禁个人自带档案。

确认档案到达接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。需留意档案的邮寄状态,确保档案安全到达。

档案接收和整理

新单位档案室收到档案后,进行接收和整理,确保档案的完整性和准确性,并办理档案接收手续。

建议

提前规划:在离职或毕业前,提前规划好档案的转移去向,并咨询相关单位或机构了解具体流程和所需材料。

及时联系:如果在档案转移过程中遇到问题,及时与原单位或新单位联系,确保档案能够顺利转移。

遵守规定:在整个档案转移过程中,务必遵守相关规定,避免档案损坏或丢失。

希望以上信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助,请随时咨询相关机构或专业人士。

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