公司通常需要以下几枚章:
公章:
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。保管者通常是公司创业者或其最信任的人,例如董事长或总经理。
财务章:
通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。保管者一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
合同章:
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
发票章:
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。保管者一般由财务部门的发票管理员保管。
法人代表人名章(或简称法人章):用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。保管者通常是法定代表人本人或财务人员代管。
建议:
公司在刻制这些章时,应确保每一枚章的使用范围和管理责任明确,以防印章被滥用或遗失。
根据公司的实际运营需求,可以考虑刻制业务专用章和部门专用章,以优化内部管理和对外事务处理。