当营业执照过期时，应按照以下步骤进行办理：
了解过期时间
首先，需要查明营业执照具体过期的时间以及未进行年检的具体原因。企业通常会在营业执照到期前收到年检提醒，但有时可能由于各种原因未能及时处理。
联系相关部门
尽快联系当地市场监督管理局（原工商局）或相关行政服务中心进行咨询。他们会提供详细的指引，帮助你了解如何补办年检和更新营业执照。有时，过期年检可能需要额外的罚款或补充资料，因此及时沟通可以避免更大的麻烦。
准备相关材料
一般来说，营业执照年检需要提供公司注册证明、税务记录、法人身份证等文件。提前准备好这些材料，可以加快年检的进度，减少不必要的延误。
提交变更申请
营业执照过期后，需要向当地工商局提出变更营业期限的申请。申请时需要提交以下材料：
股东会决议
法定代表人身份证复印件
营业执照原件
填写一份申请表格
提交后15个工作日后，可以领取新的营业执照。
补办年检
如果营业执照已经过期且未进行年检，企业可能已被工商行政管理部门标记为经营异常状态。此时，企业需要补报未报年份的年度报告并公示后，申请移出经营异常名录。工商行政管理部门会在收到申请之日起5个工作日内作出移出决定。
领取新营业执照
在提交所有必要的材料和完成相关手续后，企业可以在15个工作日后领取新的营业执照。领取新执照时，需要携带身份证明和过期执照及相关资料，如租赁协议和公司发展大纲。
避免再次过期
为了避免将来再次出现类似情况，建议企业设立一个提醒系统，通过日历、手机应用或其他工具，设置营业执照到期和年检的提醒，确保按时处理相关事务，保持公司的合法运营状态。
通过以上步骤，企业可以顺利完成营业执照的更新和年检，确保公司的合法运营。