人事档案丢失后的处理步骤如下:
确认遗失并开具遗失证明
确认人事档案中具体资料丢失,以便有针对性地补办。
前往可能存放档案的机构(如原工作单位、劳动和社会保障部门等)开具遗失证明,明确注明档案丢失的时间、地点、原因,并加盖公章。
准备补办材料
根据丢失的资料类型和内容,准备相应的补办材料,如身份证原件及复印件、户口原件及复印件、工作证明(如工作证、劳动合同等)、原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆等提供的相关档案复印件(如工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续等),这些复印件需加盖存档单位公章方能有效。
提交补办申请
携带遗失证明和补办材料,前往当地劳动和社会保障部门或原工作单位的人事管理部门提交补办申请,并详细说明档案丢失的具体情况。
等待审核与补办
提交申请后,相关机构将对提交的材料进行审核,审核过程可能需要一定时间,请耐心等待。
审核通过后,机构将按照规定的流程进行补办,可能需要配合完成一些必要的步骤或补充额外的材料。
领取新档案并存档
补办完成后,及时前往相关机构领取新的人事档案,并妥善保管并及时归档,以避免再次丢失。
建议
尽快行动:档案丢失可能会影响到个人的入党、升学、职称评定、劳动保险及退休手续办理等,因此应尽快处理。
咨询专业机构:如果自己处理起来较为困难,可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助,以确保补办过程顺利且档案材料的真实性和完整性。
妥善保管:补办完成后,务必妥善保管新档案,避免再次丢失。