当公司财务章丢失时,应采取以下步骤进行处理:
立即报告
向公司领导和当地公安机关报案,获取遗失证明。
办理遗失手续
在省级或市级以上报纸上刊登遗失声明,声明原印章作废。
携带报案证明和报纸到公司注册地的相关部门办理刻章手续。
重新刻制备案
向公安局提交必要的资料(如营业执照副本、法人和经办人身份证明、登报证明等),申请重新刻制财务章。
在指定的合法刻章机构刻制新的财务章,并备案。
通知相关单位
及时到银行、税务等相关部门进行新章备案,并结销相关手续。
通知往来客户和合作伙伴新章的启用情况,确保公司业务的正常进行。
加强管理和保管
防止类似事件再次发生,加强财务章的管理和使用,确保只有授权人员才能使用。
定期检查保管财务章,确保其安全和完整。
请按照上述步骤操作,以确保公司利益不受损害,并维持业务的连续性和稳定性