档案管理是一项系统性的工作，涉及收集、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计以及安全等多个环节。以下是档案管理的基本步骤和注意事项：
档案收集与整理
收集工作
确保文件材料完整，承办人签字确认文件归档。
定期收集各部门档案，确保资料齐全完整。
分类方案
将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。
文书档案按年度、类目、级别、保管期限分类。
音像、实物档案根据期限和类别排列。
档案保管与借阅
保管
档案应由专人保管，采取保险柜加密存放等安全措施。
借阅
严格执行档案管理规定，办理完整手续，并做好记录和催还。
档案鉴定与销毁
档案鉴定
区分长期、中长期、中期、短期档案。
定期对短期档案进行鉴定，符合条件的可销毁。
档案管理学习
加强档案管理员职业道德，做好保密工作。
提升业务能力，确保档案完整性和提高利用效率。
科技手段应用
利用电子文件管理系统进行档案电子化，提高检索和利用效率。
档案库房管理
建立完善的档案库房管理制度，配备防护设备。
控制温度、湿度，防火、防盗、防尘、防霉。
档案调出与归还
逐卷点交档案，办理手续，用完的档案归还原位。
档案检查
定期进行全面检查，记录档案状况，发现问题及时处理。
档案统计
进行文件汇编，对档案信息进行加工，定期统计档案数量。
档案存档选择
根据个人情况选择存档地点，如人才交流中心、学校、人才市场或人社局。
注意事项
确保档案的安全性和可用性，采用数字化技术提高效率。
遵守档案管理制度，明确归档要求和存放位置。
加强档案保护，定期检查和备份，确保档案完整性和可恢复性。
建立监督和评估机制，持续改进和提升档案管理工作。
以上步骤和注意事项可以帮助确保档案得到有效管理，保障档案的安全和可用性。