要使会议更高效，可以遵循以下建议：
明确会议目标
每次会议都应该有明确的目的。在开会之前，要确定会议的主题和目的，确保所有参与者都清楚会议的目标和价值。
充分准备
提前准备会议所需的材料、报告、数据等，确保参会人员能够提前了解会议内容并做好准备。作为会议组织者，要设计问题以引导讨论并得出结论。
集体讨论
会议应该是团队共同参与的过程，而不是管理者一个人的独角戏。鼓励不同的声音和意见，以便更全面地审视问题并找到更好的解决方案。
规划会议时间
尽量缩短会议时间，提高会议效率。30-40分钟的会议时间是比较合理的。
设定参会成员
根据会议的目的和议题选择合适的参会人员，避免不必要的人员参加，确保每个参与者都能为会议目标做出贡献。
严格按照议程时间组织讨论
时间管理是高效开会的重要环节。主持人要明确主题，抓重点，及时打断偏离主线的发言，确保会议按计划进行。
避免不必要的会议
如果可以通过其他方式（如电话、邮件等）解决问题，就不需要开会。对于需要团队讨论的问题，可以拆分成多个小问题，分别沟通确认，然后整合解决方案。
采用头脑风暴法
头脑风暴法可以激发员工的创造力，鼓励他们提出自己的想法和建议，从而提高会议的效率和效果。
让员工站着开会
站着开会可以提高员工的注意力和会议效率，同时也有助于增强创新意识。
为每次会议设定多个目标
设立多个目标并分类，可以让每个人都为会议的目标做出贡献，集思广益，更快地解决问题。
会议中采取激励措施
通过激励措施提高员工的工作积极性，让他们知道参加会议并贡献创意是有所回报的。
提前制定明确的会议框架
让员工明确会议草案，减少在无关紧要的细节上浪费时间，确保会议高效进行。
使用工具辅助
利用项目管理工具或在线白板等工具进行信息共享和同步，使会议内容更直观，提高沟通效率。
劳逸结合
保持最佳的工作激情和积极的工作态度，选择正确的工作方向和最好的工作方法，提高工作效率。
通过以上方法，可以显著提高会议的效率和效果，确保会议达到预期的目标。