文员常用的办公软件包括以下几款：
QQ邮箱：
用于接收和发送邮件，支持多种登录方式，包括QQ、邮箱等，方便在移动设备上处理文件。
WPS Office：
一款老牌的办公软件，支持打开所有格式的文件，提供文档编辑、表格制作、PPT制作等功能，支持云备份和云存储，实现多端同步和数据互通。
百度网盘：
用于存储和分享文件，提供大容量的云存储空间，支持群资料共享和提取码使用，确保文件的安全性和便捷性。
钉钉：
阿里巴巴旗下的专业办公软件，支持在线办公、视频会议、在线打卡和员工管理，适合团队协作和沟通。
扫描仪：
将纸质文件扫描成电子版，方便文员录入数据，目前也有手机扫描仪应用，提高了扫描的便捷性。
图片文字识别OCR：
全能扫描工具，可以扫描文字和照片，识别后直接复制、导出和编辑，支持多种语言，适合处理手写图片和文档。
企业微信：
注重提高内部沟通效率和企业运营效率，提供文件传输、任务分配和日程管理等功能，适合企业内部的文员使用。
Excel办公软件：
支持在线制作表格、图表，提供丰富的模板，帮助文员轻松完成数据录入、统计分析和报告制作。
扫描识别PDF：
独特的扫描工具，可以将图片中的文字识别并进行编辑、复制、转发，支持多种语言，方便文员处理PDF文件。
Bandizip：
专业的压缩和解压工具，支持多种格式，方便文员在处理文件夹和文件传输时节省空间和提高效率。
这些软件涵盖了日常办公的各个方面，从文件管理、邮件收发、文档编辑到数据分析、团队协作等，可以有效提高文员的工作效率。建议文员根据实际工作需求选择合适的软件，并熟练掌握其功能，以便更好地完成工作任务。